Digitalizzazione
La digitalizzazione consente di automatizzare i processi aziendali tradizionali attraverso l’adozione e l’integrazione di tecnologie digitali e strumenti informatici.
Affidati al Workflow Management per guadagnare tempo e risorse
La principale funzione dell’automazione dei processi è ridurre l’inserimento di dati manuali mediante l’implementazione di Soluzioni Software.
Tra le possibili soluzioni per gestire l’automazione dei processi aziendali, Modulo48 adotta sistemi di Workflow Management che consentono di segmentare processi complessi in micro-attività (tasks). Ciò permette di incrementare la velocità di elaborazione dei processi aziendali, ridurre gli errori e ottimizzare le risorse.
Quali processi digitalizzare?
Le attività correlate a processi complessi traggono più vantaggio dalla digitalizzazione poiché:
- sono composti da azioni ripetitive
- sono segmentabili in processi semplici
- coinvolgono un alto numero di persone
- impattano su altri processi
- devono essere misurabili
Ad esempio, la digitalizzazione si applica in maniera efficace ai processi di gestione degli ordini, preventivi e commesse, generazione automatizzata di report, monitoraggio degli eventi e automazione d’invio notifiche e comunicazioni.
Quali sono i vantaggi?
Semplificazione
Miglioramento della produttività attraverso la riduzione di errori, colli di bottiglia e tempi di esecuzione.
Collaborazione
Facilitazione dei processi collaborativi tra reparti, dipartimenti e persone, interne o esterne all’azienda.
Controllo
Monitoraggio delle singole attività e dell’andamento dei processi per analisi immediate e puntuali.